一、查（借）阅制度

（一）查阅单位须填写《干部档案查阅审批表》，并履行审批手续。

（二）查阅档案，须携带本人身份证及工作证。  

（三）档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，填写《干部档案借阅审批表》，并履行审批手续。

（四）查档人员不得查阅本人及亲属档案。  

（五）查阅涉案人员档案，需由校纪委书记签署意见。

二、材料收集制度  

（一）收集范围     

履历表，自传，鉴定、考核、考察材料，学历、评聘专业技术职务，有关政历问题审查，党团及民主党派，奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。  （二）收集方法

建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

组织部形成的任免材料、人事处劳资科形成的工资等材料，应在15日内送干部档案室。

干部档案管理人员应主动联系，及时索要。

向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。

5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。   

三、鉴别归档制度  

（一）鉴别材料

鉴别收到的材料是否属于所管干部的材料，及是否属于应归入干部档案内容。  

审查材料

审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。  （三）审核档案

档案中缺少的材料，应及时进行登记并收集补充。  四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒（袋）中，不允许出现“散乱”现象。

四、转递制度

（一）干部管理权限变动后，及时转递档案。

（二）干部档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由干部本人自带。

（三）档案转出前，按规定进行认真的整理装订。

（四）转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目，并严密包封。  

（五）转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。  六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。